Domov › Poslovne avtomatizacije po meri › Analiza javne porabe iz Erarja
Za izbranega javnega plačnika, dobavitelja in obdobje zberemo javno objavljene e-račune s portala Erar in njihove razpoložljive postavke uredimo v pregleden Excel. Tako pred pripravo ponudbe na javnem naročilu vidite, kaj je naročnik kupoval, v kakšnih količinah in po kakšnih cenah – brez ročnega odpiranja in prepisovanja posameznih računov.
Za vsak par javni plačnik – dobavitelj in izbrano obdobje prejmete Excel z listi:
Pregled – povzetek zajema;
Povzetek po artiklih – količine in vrednosti po posameznih artiklih;
Po mesecih – dinamika nakupov skozi obdobje;
Po kupcih – razčlenitev po plačnikih;
Vse postavke – vse prebrane vrstice e-računov na enem mestu;
Brez priloge – plačila, pri katerih na Erarju ni objavljenega e-računa.
Kadar je e-račun na portalu objavljen, postavke preberemo iz njegove priloge, ne samo s prvega zaslona prikaza. V enem naročilu lahko zajamemo več parov plačnik – dobavitelj.
Realna ocena porabe naročnika – dejanske količine po artiklih za preteklo obdobje namesto ocen.
Cenovna podlaga za ponudbo – cene, ki jih je naročnik plačal izbranemu dobavitelju, kot so zapisane v objavljenih e-računih.
Manj ročnega dela – postavke se zberejo samodejno, brez ročnega odpiranja posameznih računov.
1. Sporočite javne plačnike, dobavitelje in obdobje, ki vas zanimajo.
2. Opravimo zajem javno objavljenih podatkov s portala Erar.
3. Prejmete Excel in po želji kratko predstavitev ugotovitev.
S portala Erar, ki javno objavlja podatke o plačilih javnega sektorja in pripadajoče e-račune. Uporabljamo samo javno objavljene podatke.
Po datumu plačila, ne po datumu računa. Ker nekateri javni naročniki plačujejo z enomesečnim ali večmesečnim zamikom, za račune iz določenega leta priporočamo daljše obdobje zajema.
Ne nujno. Zajamemo e-račune, ki jih Erar za izbrani par in obdobje javno objavlja. Plačila brez objavljenega e-računa so ločeno navedena na listu »Brez priloge«, njihovih postavk pa ni mogoče prebrati; nakupov, ki jih portal ne objavlja, ne moremo zajeti.
Da. V enem naročilu lahko zajamemo več parov javni plačnik – dobavitelj.
Ne. Pripravimo podatkovno analizo; pravne presoje razpisne dokumentacije ne izvajamo.
Pišite nam prek kontaktnega obrazca in v polju »Zadeva« izberite »Avtomatizacija procesov«.
Izdelava poslovnih avtomatizacij po meri · Dokumentacija o embalaži po PPWR · Potrošni material