ZASEBNOST

Zadnja posodobitev: 21. 10. 2026

1. Upravljavec

PAVLIN proizvodnja, trgovina, storitve, d.o.o. (Pavlin d.o.o., Ljubljana), Gerbičeva ulica 116, 1000 Ljubljana, Slovenija.
Matična številka: 5357209, ID za DDV: SI83552545, telefon: 01 / 24 28 301.
Kontakt za vprašanja o varstvu osebnih podatkov: pavlin@pavlindoo.si.

Vir podatkov: podatke, opisane v tem obvestilu, zbiramo neposredno od vas, ko oddate obrazec; strežniški dnevniki nastanejo samodejno ob obisku strani. Podatkov ne pridobivamo iz drugih virov. Odločanja izključno na podlagi samodejne obdelave, vključno s profiliranjem, na tej strani ne izvajamo.

2. Kontaktni obrazec

Podatki: ime ali ime podjetja, e-naslov, telefon (neobvezno), zadeva in sporočilo. Na spletni strani je samo en kontaktni obrazec, v slovenščini; gumbi za povpraševanje na straneh v nemščini, angleščini in italijanščini vodijo nanj. Povpraševanje lahko napišete tudi v nemščini, angleščini ali italijanščini; jezika, v katerem je napisano, ne beležimo kot ločen podatek.

Namen: odgovor na vaše povpraševanje in priprava ponudbe.

Pravna podlaga: ukrepi na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) oziroma zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR).

Zakoniti interes: naš interes je, da lahko odgovorimo na poslovna povpraševanja (tudi podjetij in drugih oseb, ki še niso naše stranke), pripravimo ponudbo in vodimo poslovno komunikacijo. Obdelava je omejena na podatke, ki jih sami vpišete v obrazec, in je za takšno povpraševanje pričakovana; podatkov ne uporabljamo za druge namene.

Ali morate podatke posredovati: posredovanje podatkov ni zakonska ali pogodbena obveznost. Ime, e-naslov in sporočilo so potrebni, da vam lahko odgovorimo; če jih ne vpišete, obrazca ni mogoče oddati in vam po tej poti ne moremo odgovoriti (lahko nas pokličete ali pišete na naslov iz točke 1). Telefon in zadeva sta neobvezna; brez njiju vam odgovorimo po e-pošti.

Prejemniki: sporočilo se po e-pošti dostavi v poštne predale podjetja, v katerih zaposleni obravnavajo povpraševanja. Spletno stran in prenos sporočila z obrazca tehnično zagotavlja ponudnik gostovanja, poštne predale pa ponudniki elektronske pošte; prek njih se sporočila prenašajo in shranjujejo. Podatkov ne posredujemo drugim prejemnikom, razen če to zahteva zakon.

Hramba:

• Običajna povpraševanja: hranimo jih 24 mesecev po zadnji vsebinski komunikaciji, kadar ni nastalo poslovno razmerje in ni druge pravne podlage za daljšo hrambo. Sporočila, starejša od tega roka, bomo izbrisali pri rednih pregledih poštnih predalov, ki jih šele uvajamo; do prvega pregleda so lahko starejša sporočila, tudi prejeta pred objavo tega obvestila, še shranjena.
• Poslovna korespondenca in dokumentacija z zakonskimi roki: če iz povpraševanja nastane posel (ponudba, naročilo, pogodba, račun), se sporočila in dokumenti, ki so del poslovne korespondence ali listin z zakonsko določenimi roki hrambe, hranijo toliko časa, kot zahtevajo predpisi; ta hramba je ločena od hrambe običajnih povpraševanj.

3. Novice

Obrazec za prijavo na novice je lahko začasno izklopljen; takrat na strani ni prikazan. Kadar je vklopljen, je prikazan samo, kadar je zapis evidence prijav mogoč.

Podatki: e-naslov, jezik in stran, s katere ste oddali prijavo, čas prijave in potrditve ter zgoščena (psevdonimizirana) vrednost naslova IP.

Namen: pošiljanje novic o ponudbi podjetja Pavlin d.o.o. Prijava ni pogoj za povpraševanje; je ločena od kontaktnega obrazca.

Pravna podlaga: vaša privolitev (člen 6(1)(a) GDPR). Za pošiljanje novic po elektronski pošti za namene neposrednega trženja je potrebna vaša predhodna privolitev tudi po 226. členu ZEKom-2.

Ali morate podatke posredovati: prijava je povsem prostovoljna in ni zakonska ali pogodbena obveznost. Za prijavo potrebujemo vaš e-naslov in izrecno privolitev; če jih ne podate, novic ne prejemate, to pa ne vpliva na možnost povpraševanja ali sodelovanja z nami.

Postopek: prijavite se v ločenem obrazcu z izrecno privolitvijo (polje ni vnaprej obkljukano). Na vaš e-naslov pošljemo sporočilo s povezavo; prijava velja šele, ko jo potrdite (v 7 dneh).

Evidenca privolitev in odjav: potrjeno prijavo in odjavo zapišemo v evidenco na strežniku, ki ni dostopna prek spleta. Prijavo sprejmemo samo, če je evidenco mogoče zanesljivo zapisati; če zapisa ni mogoče opraviti, prijave ne aktiviramo in vam to sporočimo. O vsakem zapisu obvestimo tudi poštni predal podjetja.

Odjava: kadar koli, brez razloga: na strani Odjava od novic vpišete e-naslov in potrdite odjavo s povezavo v sporočilu, ali nam pišete na naslov iz točke 1. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Rok hrambe: e-naslov hranimo do odjave. Dokaz o privolitvi in odjavi hranimo toliko časa, kot je potrebno za dokazovanje zakonitosti obdelave oziroma za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

4. Zaščita obrazcev pred neželeno pošto

Obrazec ima skrito polje za zaznavanje samodejnih robotov in podpisan časovni žig, ki ne vsebuje osebnih podatkov. Za omejitev števila oddaj z istega naslova IP hranimo samo zgoščeno (psevdonimizirano) vrednost naslova IP in čas oddaje v začasni datoteki na strežniku; zapisi, starejši od 1 ure, se ne upoštevajo in se ob naslednji oddaji izbrišejo. Za zaščito ne uporabljamo zunanjih storitev.

Pravna podlaga in zakoniti interes: člen 6(1)(f) GDPR; naš interes je zaščita spletne strani in poštnih predalov pred neželenimi in zlonamernimi sporočili. Obdelava poteka samodejno ob oddaji obrazca; brez nje obrazca ne moremo varno ponuditi.

5. Piškotki in zunanje storitve

Stran ne nastavlja piškotkov in ne shranjuje podatkov v vaši napravi ter ob odprtju ne vzpostavlja povezav s storitvami tretjih oseb: pisave in programske knjižnice gostimo na lastnem strežniku, analitike obiska in vgrajenih zunanjih zemljevidov ne uporabljamo. Zato privolitev za piškotke ni potrebna (225. člen ZEKom-2). Če kaj od tega uvedemo, bomo to uvedli samo z vašo privolitvijo in po posodobitvi tega obvestila.

Povezave na zunanje strani: v razdelku Kontakt je povezava »Odpri lokacijo v Google Maps«, na straneh pa so tudi povezave na Facebook ter na spletni mesti hqp.si in maxprint24.si. To so navadne povezave: do klika se noben podatek ne prenese. Ko povezavo odprete, stran obdeluje njen upravljavec v skladu z lastnimi pravili.

6. Strežniški dnevniki

Spletno stran gosti zunanji ponudnik gostovanja. Strežnik lahko ob dostopu v dnevnikih beleži tehnične podatke o dostopu (običajno naslov IP, čas, zahtevano stran in brskalnik), potrebne za varno delovanje strani in odpravo napak; za te dnevnike je odgovoren ponudnik gostovanja, ki določa tudi rok njihove hrambe. Pravna podlaga: zakoniti interes za zagotavljanje varnosti in delovanja strani (člen 6(1)(f) GDPR).

7. Vaše pravice

Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora (zlasti zoper obdelavo na podlagi zakonitega interesa) in prenosljivosti ter pravico, da privolitev kadar koli prekličete. Zahtevo pošljite na naslov iz točke 1.

Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si, ali pri nadzornem organu v državi članici EU, v kateri prebivate ali delate.

8. Spremembe

To obvestilo lahko posodobimo, če se spremenijo storitve na strani ali predpisi. Datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu.