Pavlin d.o.o., Ljubljana izdeluje poslovne avtomatizacije po meri naročnika: za obdelavo naročil, elektronske pošte in dokumentov, prenos podatkov med poslovnimi programi ter pripravo poročil in evidenc. Pri avtomatizaciji poslovnih procesov najprej izmerimo, koliko časa izbrani postopek dejansko zahteva in kje nastajajo napake. Nato predlagamo najprimernejšo rešitev: avtomatizacijo po meri, obstoječo funkcijo vašega poslovnega programa ali pa ugotovitev, da se avtomatizacija ne izplača. Pri pomembnih korakih odločitev vedno potrdi človek.
Naročila, ki prihajajo po elektronski pošti ali kot priponke (PDF, Excel), lahko samodejno zajamemo, preverimo artikle in količine ter pripravimo predlog za vnos v poslovni program. Predlog pred vnosom potrdi vaš zaposleni. Rešitev izdelamo po pregledu vaših dejanskih naročilnic in poslovnega programa.
Pri tem gradimo na izkušnjah s samodejnim zajemom podatkov iz elektronske pošte in priponk ter z branjem podatkov iz programa Vasco. Rešitev za obdelavo naročil vedno izdelamo na novo, po meri naročnika.
Ponavljajoča se sporočila, kot so ceniki dobaviteljev, potrditve naročil ali obvestila, obdelamo samodejno: sporočilo prepoznamo, priponko shranimo na dogovorjeno mesto in podatke pretvorimo v enotno tabelo, pripravljeno za nadaljnje delo.
Samodejni prevzem cenika dobavitelja iz elektronske pošte smo izdelali in preizkusili tudi na lastnih cenikih.
Podatke, ki jih danes ročno prepisujete med elektronsko pošto, Excelom in poslovnim programom, prenesemo samodejno – na primer seznam artiklov z nabavnimi cenami ali podatke za ponudbe in predračune.
Izkušnje imamo tudi s poslovnim programom Vasco, kjer lahko prek uradnega programskega vmesnika beremo podatke in jih uporabimo za pripravo pregledov, poročil ter drugih poslovnih postopkov. Možnosti avtomatizacije preverimo glede na potrebe naročnika in tehnične možnosti njegovega poslovnega programa.
Iz zbranih podatkov samodejno pripravimo pregledne tabele in poročila v Excelu, na primer:
primerjava cen in zalog istega artikla pri več dobaviteljih;
pregled nabavnih cen za seznam artiklov iz poslovnega programa;
povzetki po artiklih, mesecih in kupcih.
Manj ročnega dela – ponavljajoča se opravila, kot sta prepisovanje in razvrščanje, opravi avtomatizacija.
Manj napak pri prepisovanju – podatki se prenesejo enako, kot so zapisani v izvornem dokumentu.
Hitrejša obdelava – naročila in dokumenti so pripravljeni za pregled, ko prispejo.
Prilagojeno vašim procesom – avtomatizacijo izdelamo za vaše dokumente, programe in pravila, ne obratno.
Nadzor ostane pri vas – pomembne korake potrdi pooblaščena oseba.
Podjetjem, ki poslujejo z javnim sektorjem, pomagamo pri zbiranju, urejanju in analizi javno dostopnih podatkov s portala Erar. Podatke lahko uporabimo za pripravo preglednic, analiz poslovanja in podporo pri pripravi ponudb.
Uredba (EU) 2025/40 o embalaži in odpadni embalaži (PPWR) se uporablja od 12. avgusta 2026. Pri ureditvi dokumentacije o embalaži vam pomagamo s storitvijo po meri: pregledamo, katere podatke o embalaži že vodite, jih uredimo po artiklih v poslovnem programu, izjave dobaviteljev o skladnosti embalaže pa zberemo na enem mestu. Pravne presoje obveznosti ne izvajamo.
Več o urejanju dokumentacije o embalaži po PPWR
1. Uvodni pogovor. Opišete postopek, ki vam vzame največ časa.
2. Pregled in meritev. Z vašimi sodelavci pregledamo korake, sisteme in izjeme ter na vzorcu dejanskih primerov izmerimo porabljen čas in napake.
3. Predlog. Dobite pisno poročilo z možnimi rešitvami, ocenjenimi stroški, rokom in tveganji ter izračunom koristi s jasno navedenimi predpostavkami.
4. Izvedba. Če se odločite za avtomatizacijo, jo najprej preizkusimo na testnih podatkih in šele nato uvedemo v redno delo.
Trajanje pregleda ocenimo po uvodnem pogovoru, glede na obseg postopka.
Pomembne korake (npr. vnos v poslovni program ali naročilo) vedno potrdi pooblaščena oseba.
Pri pregledu delamo na vzorcih in z bralnim dostopom; v vaše produkcijske sisteme ne zapisujemo ničesar brez vaše odobritve.
Varovanje poslovnih skrivnosti in obdelavo osebnih podatkov pred začetkom uredimo s pisno pogodbo.
Vzorce po zaključku izbrišemo ali vrnemo, kot določa pogodba.
Za podjetja, ki isti administrativni postopek ponavljajo pogosto – okvirno vsaj 100-krat na mesec ali več kot 8 ur na teden – in želijo pred naložbo vedeti, ali se avtomatizacija izplača.
Odvisno od tega, kako pogosto se postopek ponavlja. Pri redkih ali zelo raznolikih postopkih je ročno delo pogosto cenejše. Zato najprej izmerimo dejanski čas in šele nato predlagamo rešitev.
Ne. Najprej preverimo, kaj omogoča program, ki ga že uporabljate. Rešitev po meri predlagamo le, kadar obstoječe možnosti ne zadoščajo.
Pogosto da – prek programskega vmesnika programa ali prek uvoza in izvoza datotek. Katera pot je mogoča pri vašem programu, preverimo pri pregledu, preden predlagamo rešitev.
Izkušnje imamo z branjem podatkov iz programa Vasco prek uradnega programskega vmesnika in z njihovo uporabo za preglede in poročila. Katere postopke je mogoče avtomatizirati, preverimo glede na vaše potrebe in tehnične možnosti programa.
Ne. Prihranka ne obljubljamo vnaprej. Izračunamo ga iz meritve na vaših primerih, s tremi scenariji in jasno navedenimi predpostavkami.
Vaša pooblaščena oseba. Avtomatizacija pripravi predlog, pomembne odločitve pa ostanejo pri ljudeh.
Varovanje poslovnih skrivnosti in obdelavo osebnih podatkov pred začetkom uredimo s pisno pogodbo. Uporabljamo samo vzorce, ki jih potrebujemo, in jih po zaključku izbrišemo ali vrnemo.
Ceno pregleda in izvedbe pripravimo po uvodnem pogovoru, ko poznamo obseg postopka.
Pišite nam prek kontaktnega obrazca in v polju »Zadeva« izberite »Avtomatizacija procesov«. Dogovorili se bomo za kratek uvodni pogovor.
Na kratko nam napišite, katero ponavljajoče se opravilo bi radi poenostavili, kateri poslovni program uporabljate in kako pogosto se opravilo ponavlja. Odgovorili vam bomo s predlogom uvodnega pogovora.
Svetovanje in servis · Najem tiskalnikov in večnamenskih naprav · Potrošni material · Spletna trgovina HQP · Najem tiskalnikov maXprint24