DATENSCHUTZ

Stand: 21.10.2026

1. Verantwortlicher

PAVLIN proizvodnja, trgovina, storitve, d.o.o. (Pavlin d.o.o., Ljubljana), Gerbičeva ulica 116, 1000 Ljubljana, Slowenien.
Firmenbuchnummer: 5357209, USt-IdNr.: SI83552545, Telefon: +386 1 24 28 301.
Kontakt für Fragen zum Datenschutz: pavlin@pavlindoo.si.

Herkunft der Daten: Die in dieser Information beschriebenen Daten erheben wir direkt bei Ihnen, wenn Sie ein Formular absenden; Server-Logfiles entstehen beim Besuch der Website automatisch. Wir beziehen keine Daten aus anderen Quellen. Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

2. Kontaktformular

Daten: Name oder Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefon (freiwillig), Betreff und Nachricht. Auf der Website gibt es nur ein Kontaktformular, und zwar auf Slowenisch; die Anfrage-Schaltflächen auf den Seiten in Deutsch, Englisch und Italienisch führen zu diesem Formular. Sie können Ihre Anfrage auch auf Deutsch, Englisch oder Italienisch schreiben; die Sprache der Nachricht erfassen wir nicht als gesonderte Angabe.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots.

Rechtsgrundlage: Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Berechtigtes Interesse: Unser Interesse besteht darin, geschäftliche Anfragen (auch von Unternehmen und anderen Personen, die noch keine Kunden sind) beantworten, ein Angebot erstellen und die geschäftliche Kommunikation führen zu können. Die Verarbeitung beschränkt sich auf die Daten, die Sie selbst in das Formular eintragen, und ist bei einer solchen Anfrage zu erwarten; wir verwenden die Daten nicht für andere Zwecke.

Pflicht zur Bereitstellung: Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind erforderlich, damit wir Ihnen antworten können; ohne sie kann das Formular nicht abgesendet werden und wir können Ihnen auf diesem Weg nicht antworten (Sie können uns anrufen oder an die Adresse unter Punkt 1 schreiben). Telefon und Betreff sind freiwillig; ohne sie antworten wir per E-Mail.

Empfänger: Die Nachricht wird per E-Mail in die Postfächer des Unternehmens zugestellt, in denen Mitarbeiter Anfragen bearbeiten. Die Website und die Übermittlung der Nachricht aus dem Formular betreibt technisch ein Hosting-Anbieter, die Postfächer stellen E-Mail-Anbieter bereit; über sie werden die Nachrichten übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn das Gesetz es verlangt.

Aufbewahrung:

• Gewöhnliche Anfragen: Wir bewahren sie 24 Monate nach der letzten inhaltlichen Kommunikation auf, sofern keine Geschäftsbeziehung entstanden ist und keine andere Rechtsgrundlage für eine längere Aufbewahrung besteht. Nachrichten, die älter als diese Frist sind, werden wir bei regelmäßigen Prüfungen der Postfächer löschen, die wir erst einführen; bis zur ersten Prüfung können ältere Nachrichten, auch solche, die vor der Veröffentlichung dieser Information eingegangen sind, noch gespeichert sein.
• Geschäftskorrespondenz und Unterlagen mit gesetzlichen Fristen: Entsteht aus einer Anfrage ein Geschäft (Angebot, Bestellung, Vertrag, Rechnung), werden Nachrichten und Dokumente, die Teil der Geschäftskorrespondenz oder von Unterlagen mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind, so lange aufbewahrt, wie es die Vorschriften verlangen; diese Aufbewahrung ist von der Aufbewahrung gewöhnlicher Anfragen getrennt.

3. Newsletter

Das Anmeldeformular für den Newsletter kann vorübergehend abgeschaltet sein; dann wird es auf der Seite nicht angezeigt. Ist es aktiv, wird es nur angezeigt, wenn die Aufzeichnung der Anmeldungen geschrieben werden kann.

Daten: E-Mail-Adresse, Sprache und Seite, von der Sie sich angemeldet haben, Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie ein Hashwert (pseudonymisiert) der IP-Adresse.

Zweck: Versand von Neuigkeiten zum Angebot von Pavlin d.o.o. Die Anmeldung ist keine Voraussetzung für eine Anfrage; sie ist vom Kontaktformular getrennt.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für den Versand von Newslettern per E-Mail zu Zwecken der Direktwerbung ist Ihre vorherige Einwilligung auch nach Art. 226 des slowenischen Gesetzes über elektronische Kommunikation (ZEKom-2) erforderlich.

Pflicht zur Bereitstellung: Die Anmeldung ist vollständig freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre ausdrückliche Einwilligung; geben Sie diese nicht an, erhalten Sie keinen Newsletter, was Ihre Möglichkeit zur Anfrage oder zur Zusammenarbeit mit uns nicht berührt.

Verfahren: Sie melden sich in einem eigenen Formular mit ausdrücklicher Einwilligung an (das Feld ist nicht vorausgewählt). An Ihre E-Mail-Adresse senden wir eine Nachricht mit einem Link; die Anmeldung gilt erst, wenn Sie sie bestätigen (innerhalb von 7 Tagen).

Nachweis von Einwilligung und Abmeldung: Bestätigte Anmeldungen und Abmeldungen halten wir in einer Aufzeichnung auf dem Server fest, die nicht über das Internet zugänglich ist. Eine Anmeldung nehmen wir nur an, wenn die Aufzeichnung zuverlässig geschrieben werden kann; ist dies nicht möglich, aktivieren wir die Anmeldung nicht und teilen Ihnen dies mit. Über jeden Eintrag benachrichtigen wir zusätzlich ein Postfach des Unternehmens.

Abmeldung: jederzeit und ohne Angabe von Gründen: Auf der Seite Vom Newsletter abmelden geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen die Abmeldung über den Link in der Nachricht, oder Sie schreiben uns an die Adresse unter Punkt 1. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Speicherdauer: Ihre E-Mail-Adresse speichern wir bis zur Abmeldung. Den Nachweis über Einwilligung und Abmeldung bewahren wir so lange auf, wie es zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bzw. zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Schutz des Formulars vor Spam

Das Formular enthält ein verstecktes Feld zur Erkennung automatischer Bots und einen signierten Zeitstempel, der keine personenbezogenen Daten enthält. Um die Anzahl der Einsendungen von derselben IP-Adresse zu begrenzen, speichern wir nur einen Hashwert (pseudonymisiert) der IP-Adresse und den Zeitpunkt der Einsendung in einer temporären Datei auf dem Server; Einträge, die älter als 1 Stunde sind, werden nicht berücksichtigt und bei der nächsten Einsendung gelöscht. Wir verwenden dafür keine externen Dienste.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der Schutz der Website und der Postfächer vor unerwünschten und missbräuchlichen Nachrichten. Die Verarbeitung erfolgt automatisch beim Absenden des Formulars; ohne sie können wir das Formular nicht sicher anbieten.

5. Cookies und externe Dienste

Die Website setzt keine Cookies, speichert keine Daten auf Ihrem Gerät und stellt beim Aufruf keine Verbindungen zu Diensten Dritter her: Schriftarten und Programmbibliotheken hosten wir auf unserem eigenen Server, eine Besuchsanalyse und eingebettete externe Karten verwenden wir nicht. Eine Einwilligung für Cookies ist daher nicht erforderlich (Art. 225 des slowenischen Gesetzes über elektronische Kommunikation, ZEKom-2). Sollten wir etwas davon einführen, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung und nach Aktualisierung dieser Information.

Links auf externe Seiten: Im Bereich Kontakt befindet sich der Link „Standort in Google Maps öffnen“; auf den Seiten gibt es außerdem Links zu Facebook sowie zu den Websites hqp.si und maxprint24.si. Das sind gewöhnliche Links: Bis zum Klick werden keine Daten übertragen. Wenn Sie einen Link öffnen, wird die Seite von ihrem Betreiber nach dessen eigenen Regeln verarbeitet.

6. Server-Logfiles

Die Website wird von einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Der Server kann beim Zugriff technische Zugriffsdaten in Logfiles erfassen (üblicherweise IP-Adresse, Zeit, aufgerufene Seite und Browser), die für den sicheren Betrieb der Website und die Fehlerbehebung erforderlich sind; für diese Logfiles ist der Hosting-Anbieter verantwortlich, der auch die Speicherdauer festlegt. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch (insbesondere gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses) und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Senden Sie Ihre Anfrage an die Adresse unter Punkt 1.

Beschwerde können Sie beim Informationsbeauftragten der Republik Slowenien (Informacijski pooblaščenec), Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si, oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats einreichen, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

8. Änderungen

Wir können diese Information aktualisieren, wenn sich die Dienste der Website oder die Vorschriften ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben.