ZAŠTITA PRIVATNOSTI

Posljednje ažuriranje: 21. 10. 2026.

1. Voditelj obrade

PAVLIN proizvodnja, trgovina, storitve, d.o.o. (Pavlin d.o.o., Ljubljana), Gerbičeva ulica 116, 1000 Ljubljana, Slovenija.
Matični broj: 5357209, PDV identifikacijski broj: SI83552545, telefon: +386 1 24 28 301.
Kontakt za pitanja o zaštiti osobnih podataka: pavlin@pavlindoo.si.

Izvor podataka: podatke opisane u ovoj obavijesti prikupljamo izravno od vas kada pošaljete obrazac; poslužiteljski dnevnici nastaju automatski pri posjetu stranici. Podatke ne preuzimamo iz drugih izvora. Na ovoj web-stranici ne provodimo odlučivanje isključivo na temelju automatizirane obrade, uključujući izradu profila.

2. Kontaktni obrazac

Podaci: ime ili naziv tvrtke, adresa e-pošte, telefon (neobavezno), predmet i poruka. Na web-stranici postoji samo jedan kontaktni obrazac, na slovenskom jeziku; gumbi za upit na stranicama na hrvatskom, njemačkom, engleskom i talijanskom vode na njega. Upit možete napisati i na hrvatskom, njemačkom, engleskom ili talijanskom jeziku; jezik na kojem je napisan ne bilježimo kao zaseban podatak.

Svrha: odgovor na vaš upit i priprema ponude.

Pravna osnova: poduzimanje radnji na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a) odnosno legitimni interes (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a).

Legitimni interes: naš je interes moći odgovoriti na poslovne upite (i tvrtki te drugih osoba koje još nisu naši klijenti), pripremiti ponudu i voditi poslovnu komunikaciju. Obrada je ograničena na podatke koje sami unesete u obrazac i za takav je upit očekivana; podatke ne koristimo u druge svrhe.

Je li davanje podataka obvezno: davanje podataka nije zakonska ni ugovorna obveza. Ime, adresa e-pošte i poruka potrebni su da bismo vam mogli odgovoriti; ako ih ne unesete, obrazac se ne može poslati i na taj vam način ne možemo odgovoriti (možete nas nazvati ili nam pisati na adresu iz točke 1.). Telefon i predmet su neobavezni; bez njih odgovaramo e-poštom.

Primatelji: poruka se e-poštom dostavlja u poštanske sandučiće tvrtke u kojima zaposlenici obrađuju upite. Web-stranicu i prijenos poruke iz obrasca tehnički osigurava pružatelj usluge smještaja (hostinga), a poštanske sandučiće pružatelji usluga elektroničke pošte; putem njih se poruke prenose i pohranjuju. Podatke ne dostavljamo drugim primateljima, osim ako to zahtijeva zakon.

Čuvanje:

3. Novosti (newsletter)

Obrazac za prijavu na novosti može biti privremeno isključen; tada se na stranici ne prikazuje. Kada je uključen, prikazuje se samo kada je zapis evidencije prijava moguć.

Podaci: adresa e-pošte, jezik i stranica s koje ste poslali prijavu, vrijeme prijave i potvrde te sažeta (pseudonimizirana) vrijednost IP adrese.

Svrha: slanje novosti o ponudi tvrtke Pavlin d.o.o. Prijava nije uvjet za upit; odvojena je od kontaktnog obrasca.

Pravna osnova: vaša privola (članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a). Za slanje novosti elektroničkom poštom u svrhu izravnog marketinga potrebna je vaša prethodna privola i prema članku 226. slovenskog Zakona o elektroničkim komunikacijama (ZEKom-2).

Je li davanje podataka obvezno: prijava je potpuno dobrovoljna i nije zakonska ni ugovorna obveza. Za prijavu trebamo vašu adresu e-pošte i izričitu privolu; ako ih ne date, ne primate novosti, što ne utječe na mogućnost upita ni suradnje s nama.

Postupak: prijavljujete se u zasebnom obrascu uz izričitu privolu (polje nije unaprijed označeno). Na vašu adresu e-pošte šaljemo poruku s poveznicom; prijava vrijedi tek kada je potvrdite (u roku od 7 dana).

Evidencija privola i odjava: potvrđenu prijavu i odjavu zapisujemo u evidenciju na poslužitelju koja nije dostupna putem weba. Prijavu prihvaćamo samo ako je evidenciju moguće pouzdano zapisati; ako zapis nije moguće obaviti, prijavu ne aktiviramo i o tome vas obavještavamo. O svakom zapisu obavještavamo i poštanski sandučić tvrtke.

Odjava: u bilo kojem trenutku, bez obrazloženja: na stranici Odjava s novosti unesete adresu e-pošte i potvrdite odjavu poveznicom u poruci ili nam pišete na adresu iz točke 1. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja.

Rok čuvanja: adresu e-pošte čuvamo do odjave. Dokaz o privoli i odjavi čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za dokazivanje zakonitosti obrade odnosno za ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.

4. Zaštita obrazaca od neželjene pošte

Obrazac ima skriveno polje za otkrivanje automatskih robota i potpisani vremenski žig koji ne sadrži osobne podatke. Radi ograničavanja broja slanja s iste IP adrese čuvamo samo sažetu (pseudonimiziranu) vrijednost IP adrese i vrijeme slanja u privremenoj datoteci na poslužitelju; zapisi stariji od 1 sata ne uzimaju se u obzir i brišu se pri sljedećem slanju. Za zaštitu ne koristimo vanjske usluge.

Pravna osnova i legitimni interes: članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a; naš je interes zaštita web-stranice i poštanskih sandučića od neželjenih i zlonamjernih poruka. Obrada se odvija automatski pri slanju obrasca; bez nje obrazac ne možemo sigurno ponuditi.

5. Kolačići i vanjske usluge

Stranica ne postavlja kolačiće niti pohranjuje podatke na vašem uređaju te pri otvaranju ne uspostavlja veze s uslugama trećih strana: fontove i programske biblioteke smještamo na vlastitom poslužitelju, a analitiku posjeta i ugrađene vanjske karte ne koristimo. Zato privola za kolačiće nije potrebna (članak 225. ZEKom-2). Ako išta od toga uvedemo, uvest ćemo to samo uz vašu privolu i nakon ažuriranja ove obavijesti.

Poveznice na vanjske stranice: u odjeljku Kontakt nalazi se poveznica „Otvori lokaciju u Google kartama”, a na stranicama su i poveznice na Facebook te na web-stranice hqp.si i maxprint24.si. To su obične poveznice: do klika se nikakav podatak ne prenosi. Kada poveznicu otvorite, stranicu obrađuje njezin voditelj u skladu s vlastitim pravilima.

6. Poslužiteljski dnevnici

Web-stranicu smješta vanjski pružatelj usluge smještaja. Poslužitelj može pri pristupu u dnevnicima bilježiti tehničke podatke o pristupu (uobičajeno IP adresu, vrijeme, zatraženu stranicu i preglednik) potrebne za siguran rad stranice i otklanjanje pogrešaka; za te je dnevnike odgovoran pružatelj usluge smještaja, koji određuje i rok njihova čuvanja. Pravna osnova: legitimni interes za osiguravanje sigurnosti i rada stranice (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a).

7. Vaša prava

Imate pravo na pristup svojim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prigovor (osobito protiv obrade na temelju legitimnog interesa) i prenosivost te pravo da u bilo kojem trenutku povučete privolu. Zahtjev pošaljite na adresu iz točke 1.

Pritužbu možete podnijeti Informacijskom povjereniku Republike Slovenije (Informacijski pooblaščenec), Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si, ili nadzornom tijelu u državi članici EU-a u kojoj boravite ili radite.

8. Izmjene

Ovu obavijest možemo ažurirati ako se promijene usluge na stranici ili propisi. Datum posljednjeg ažuriranja naveden je na vrhu.